Reuniões fazem parte da rotina de trabalho de inúmeras empresas entretanto muitas vezes perde-se tempo precioso com assuntos sem relevância. É importante que um gestor saiba conduzir uma reunião de forma objetiva extraindo de sua equipe os melhores resultados e uma maior produtividade. Uma reunião produtiva deve ter:
- Quadro de participantes com interesse direto nos assuntos abordados, para que ela se torne a mais objetiva possível
- Agendamento prévio, para que todos possam se organizar para participar
- Temas previamente definidos e apresentados por ordem de importância, para que não se perca o foco com assuntos não relacionados
- Equipe antecipadamente informada das questões que serão tratadas, assim seus participantes podem se preparar para contribuir com os temas discutidos
- Horário definido para seu início e término, evitando estender-se demasiadamente
- Uma ata com os registros da reunião para que todos tenham em mãos os tópicos discutidos e as decisões estabelecidas.