Como ter uma reunião produtiva

Reuniões fazem parte da rotina de trabalho de inúmeras empresas entretanto muitas vezes perde-se tempo precioso com assuntos sem relevância. É importante que um gestor saiba conduzir uma reunião de forma objetiva extraindo de sua equipe os melhores resultados e uma maior produtividade. Uma reunião produtiva deve ter:

- Quadro de participantes com interesse direto nos assuntos abordados, para que ela se torne a mais objetiva possível

- Agendamento prévio, para que todos possam se organizar para participar

- Temas previamente definidos e apresentados por ordem de importância, para que não se perca o foco com assuntos não relacionados

- Equipe antecipadamente informada das questões que serão tratadas, assim seus participantes podem se preparar para contribuir com os temas discutidos

- Horário definido para seu início e término, evitando estender-se demasiadamente

- Uma ata com os registros da reunião para que todos tenham em mãos os tópicos discutidos e as decisões estabelecidas.